くらしや住まいの耳より情報
耳より情報
2024年08月15日 [耳より情報]
現場の声が形に！ 自社アプリ「ベンタス」とは？
オーケストライフでは、皆さまのお役に立てるくらしや住まいの耳より情報を定期的に発信していきます。今回は、住む人・働く人・集まり語らう人に快適な環境を！株式会社AMBEEの坂田 真吾が「現場の声が形に！ 自社アプリ『ベンタス』とは？」と題してお話しします。
前回まで私が担当したコラムでは、弊社で手掛けた内装工事や施工法などを、写真とともにご紹介しました。今回は、それらの事例紹介をちょっとお休みし、弊社が取り組んだ“新たなチャレンジ”「自社アプリ『ベンタス』」について、お話しさせていただきます。
私たちのようなクロス（壁の仕上げ材、壁紙）を扱う業界は、パソコンやスマートフォンが普及した現在でも、まだまだ驚くほどに“アナログ”です。材料の発注をする際は、分厚いカタログの中から品番を見つけ出し、それを問屋さんに電話で発注する流れが主流になっています。
寸法を一から計算する作業にも、かなりの時間を要します。特に柄物のクロスを頼む場合、隣同士の柄の継ぎ目を合わせる必要があるため、通常の寸法よりも多めに発注しなければなりません。それらを踏まえ（人の手で）計算するのは、相当な労力です。
さらにこれらの発注作業は、現場仕事を終えた夕方以降に行うため、余計に手間を感じてしまうのが正直なところ……。何とかしたいと思いながら、私自身も半ば諦めていました。
そんなある日、「そろそろ仕事で使えるアプリケーションを作りたいんですが、何が良いですかね？」と、社員のAさんから相談を受けました。実はAさん、元々プログラミングに興味があり、働きながら専門学校に通い続けた努力家。私もその意欲を応援したい気持ちがあり、勤務時間などを考慮しながらバックアップをしてきました。
「社長や社員の皆さんに色々お世話になった分、何か業務で役に立つようなモノが作りたいんです！」というAさんの言葉に、私は社内のメンバーを集めて意見を聞くことに！ そこで出てきたのが、冒頭に触れた「クロスの材料などの発注作業をスムーズにすること」でした。私はもちろん、多くのメンバーが同じように発注作業に手間やストレスを感じていたんだ、と改めて実感します。
さっそく翌日から、Aさんによるアプリの開発がスタート！ リクエスト（現場の声）を基に、プログラムの設計を進めていきました。そして試行錯誤を繰り返しながら、やがて試作品が完成。その後もメンバーのスマートフォンに実際のアプリケーションをインストールしながら、少しずつ改良を重ねていきました。
こうして、クロス施行の相棒となるアプリ「ベンタス」は、企画から3年後の2024年4月、ついに完成しました！ さっそく「ベンタス」の特徴を簡単にお伝えさせていただきます。
【ベンタス】〜クロス工事に携わる、全ての方のために開発〜
■紙やペン、計算機は全て不要！
■スマートフォンにアプリケーションをインストールするだけで、ワンストップで全ての計算が可能！（発注前に寸法を一から計算する必要ナシ）
・カタログから品番を探す必要が無い。写真を取ると読み込み、品番を明示してくれる。
・記録した寸法から、品番ごとに自動で計算。作成ボタンを押すだけで、発注書が完成！
・出来上がった発注書は、メールやLINEなど好きな方法で発注できる
・スマートフォンが見えづらい場合は、A4用紙へのプリントも可能！
自社でアプリを開発するという新たなチャレンジに挑み、それが形になったことは、とても喜ばしいことです。しかし、アプリの完成が“ゴール”ではありません。「ベンタス」によって得るさまざまなメリットを、日々の業務にしっかりと活かしたい！ そして、それはお客さまにとってのメリットにも繋がると思っています。
具体的には、『発注作業の効率化により、材料の手配が早くなる。工期の短縮化にもつながる』『発注作業の効率化により、事務作業の負担が軽減。より集中して施工にあたることができ、施工品質の向上につながる』『材料の発注ミスや過剰発注が予防できる。（適切な量の材料を発注できる）。無駄な材料の廃棄を減らすことが、環境に配慮した取り組みになる』などです。これらを踏まえ、これからもお客さまに満足いただけるような仕事をしていきたいと思っています。
ちなみに現在のAさんは、「ベンタス」のアップデートを目指し、日々頑張っています。クロスだけに留まらず、次は床材に関するアプリを開発したいのだとか。それらが実現した際には、またこちらのコラムでご紹介させていただきます。
▶ベンタスの詳細はコチラから
https://main.d23dndkysvpa72.amplifyapp.com/
▶ベンタスの紹介動画はコチラから
【クロス施工の相棒に】ベンタス アプリ紹介動画 by株式会社AMBEE - YouTube
クロス屋の事務作業は、超アナログ？
私たちのようなクロス（壁の仕上げ材、壁紙）を扱う業界は、パソコンやスマートフォンが普及した現在でも、まだまだ驚くほどに“アナログ”です。材料の発注をする際は、分厚いカタログの中から品番を見つけ出し、それを問屋さんに電話で発注する流れが主流になっています。
寸法を一から計算する作業にも、かなりの時間を要します。特に柄物のクロスを頼む場合、隣同士の柄の継ぎ目を合わせる必要があるため、通常の寸法よりも多めに発注しなければなりません。それらを踏まえ（人の手で）計算するのは、相当な労力です。
さらにこれらの発注作業は、現場仕事を終えた夕方以降に行うため、余計に手間を感じてしまうのが正直なところ……。何とかしたいと思いながら、私自身も半ば諦めていました。
自社アプリ『ベンタス』誕生秘話
「社長や社員の皆さんに色々お世話になった分、何か業務で役に立つようなモノが作りたいんです！」というAさんの言葉に、私は社内のメンバーを集めて意見を聞くことに！ そこで出てきたのが、冒頭に触れた「クロスの材料などの発注作業をスムーズにすること」でした。私はもちろん、多くのメンバーが同じように発注作業に手間やストレスを感じていたんだ、と改めて実感します。
さっそく翌日から、Aさんによるアプリの開発がスタート！ リクエスト（現場の声）を基に、プログラムの設計を進めていきました。そして試行錯誤を繰り返しながら、やがて試作品が完成。その後もメンバーのスマートフォンに実際のアプリケーションをインストールしながら、少しずつ改良を重ねていきました。
紙やペンが不要に！ 業務の効率化が実現
【ベンタス】〜クロス工事に携わる、全ての方のために開発〜
■紙やペン、計算機は全て不要！
■スマートフォンにアプリケーションをインストールするだけで、ワンストップで全ての計算が可能！（発注前に寸法を一から計算する必要ナシ）
・カタログから品番を探す必要が無い。写真を取ると読み込み、品番を明示してくれる。
・記録した寸法から、品番ごとに自動で計算。作成ボタンを押すだけで、発注書が完成！
・出来上がった発注書は、メールやLINEなど好きな方法で発注できる
・スマートフォンが見えづらい場合は、A4用紙へのプリントも可能！
自社でアプリを開発するという新たなチャレンジに挑み、それが形になったことは、とても喜ばしいことです。しかし、アプリの完成が“ゴール”ではありません。「ベンタス」によって得るさまざまなメリットを、日々の業務にしっかりと活かしたい！ そして、それはお客さまにとってのメリットにも繋がると思っています。
具体的には、『発注作業の効率化により、材料の手配が早くなる。工期の短縮化にもつながる』『発注作業の効率化により、事務作業の負担が軽減。より集中して施工にあたることができ、施工品質の向上につながる』『材料の発注ミスや過剰発注が予防できる。（適切な量の材料を発注できる）。無駄な材料の廃棄を減らすことが、環境に配慮した取り組みになる』などです。これらを踏まえ、これからもお客さまに満足いただけるような仕事をしていきたいと思っています。
ちなみに現在のAさんは、「ベンタス」のアップデートを目指し、日々頑張っています。クロスだけに留まらず、次は床材に関するアプリを開発したいのだとか。それらが実現した際には、またこちらのコラムでご紹介させていただきます。
▶ベンタスの詳細はコチラから
https://main.d23dndkysvpa72.amplifyapp.com/
▶ベンタスの紹介動画はコチラから
【クロス施工の相棒に】ベンタス アプリ紹介動画 by株式会社AMBEE - YouTube
